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行政秘书


主要职责:
   在网络中心主任和副主任的领导下,做好以下工作:
   》负责日常行政事务,做好来信来访和接待工作;
   》做好与工作相关部门的联络与协调工作;
   》负责印章管理,做好用印审核登记;
   》负责上行下达工作,及时传达有关文件、通知,及时发布、报送相关信息;
   》协助拟订中心的有关文件、报告等;
   》抓好各项决议、决定的督促检查和落实工作;
   》负责值班安排;
   》负责财务管理工作,按学校财务制度规定,协助各部门办理相关财务手续;
   》负责资产管理工作,按学校资产制度规定,协助各部门办理相关资产手续(另配兼职资产管理员);
   》做好中心档案管理工作(另配兼职收发员);
   》负责报刊、信件等收发工作(另配兼职收发员);
   》采购、管理办公耗材等物品;
   》负责中心车辆的调度管理;
   》协助领导做好中心的安全、卫生、保卫等综治工作;
   》统一管理各办公室及各机房、弱电间等钥匙;
   》协助做好教职工的思想政治工作;
   》协助做好中心教职工的考勤、考核工作;
   》协助安排好相关会议、活动,做好会议记录;
   》完成好领导交办的其它任务。